Integritetspolicy

Integritetspolicy – Campuskassan

Senast uppdaterad: 17 augusti 2026

1. Om denna policy

Nacka Kaffe och Konfektyr AB, organisationsnummer 559579-6698, driver
varumärket Campuskassan. Bolaget är personuppgiftsansvarigt för de
personuppgifter som beskrivs här.

I den här policyn används "Campuskassan", "vi" och "oss" om Nacka Kaffe och
Konfektyr AB.

Policyn förklarar vilka uppgifter vi behandlar, varför, hur länge vi sparar
dem och vilka rättigheter du har. Den gäller både vår webbplats och vårt
försäljningsverktyg.

2. Så fungerar Campuskassan

Vi säljer kaffe och choklad genom skolklasser, lag och föreningar som samlar
in pengar till sin kassa.

En vuxen person startar en försäljning för sin klass och får en länk att dela
med deltagarna. Varje deltagare får en egen säljlänk att skicka till familj,
vänner och grannar. Beställningarna samlas per deltagare, och klassen delar ut
paketen och samlar in betalningen.

Det går inte att beställa något direkt på campuskassan.se. All försäljning
sker via en klass egen länk, och vi tar inte emot några kortbetalningar. Den
ansvariga vuxna faktureras efter leverans.

3. Uppgifter om den som startar en försäljning

Vad vi behandlar
Namn, e-postadress, telefonnummer och fakturaadress. Uppgift om vilken klass,
skola eller förening försäljningen gäller.

Varför
För att kunna skapa försäljningen, skicka länkarna, kontakta er om leveransen
och fakturera.

Rättslig grund
Fullgörande av avtal. För fakturaunderlaget även rättslig förpliktelse enligt
bokföringslagen.

4. Uppgifter om deltagarna

Deltagarna i en försäljning är ofta under 18 år. Vi behandlar därför medvetet
uppgifter om minderåriga, och har byggt verktyget för att den behandlingen ska
vara så liten som möjligt.

Vad vi behandlar
Endast förnamn och första bokstaven i efternamnet — till exempel "Emma L".

Vi ber aldrig om fullständigt efternamn, personnummer, ålder, e-postadress,
telefonnummer, adress eller foto. Deltagarna skapar inget konto och sätter
inget lösenord.

Varför
För att beställningar ska räknas till rätt person, så att klassen kan se vem
som sålt vad och dela ut paketen rätt.

Rättslig grund
Berättigat intresse. Uppgifterna är minimala, lämnas av deltagaren själv när
hen öppnar klassens länk, och används bara inom den egna försäljningen. En
vuxen ansvarig har startat försäljningen och delat länken.

Vem ser uppgifterna
Endast övriga deltagare i samma försäljning, den ansvariga vuxna och
Campuskassan. Uppgifterna är inte sökbara utifrån, indexeras inte av
sökmotorer och lämnas aldrig till andra klasser eller till tredje part i
marknadsföringssyfte.

Radering
Vill en deltagare eller vårdnadshavare att uppgifterna tas bort mejlar ni
kontakt@campuskassan.se med klass och skola. Vi raderar dem utan att fråga
varför, och utan att det påverkar resten av försäljningen.

Vi behandlar inte personuppgifter om barn under 13 år utan vårdnadshavares
medgivande.

5. Uppgifter om den som beställer av en klass

Vad vi behandlar
Namn och telefonnummer, som du själv lämnar när du beställer. Vilka produkter
och hur många.

Varför
För att säljaren ska kunna kontakta dig när paketet är klart att lämnas ut,
och för att klassen ska kunna beställa rätt antal.

Rättslig grund
Berättigat intresse — att kunna genomföra den beställning du har lagt.

Viktigt att veta
Det är klassen som säljer till dig, inte Campuskassan. Vi behandlar
uppgifterna för att göra det möjligt. Dina uppgifter används inte för
marknadsföring och vi kontaktar dig inte i andra syften.

6. Uppgifter om besökare på webbplatsen

Vad vi behandlar
Teknisk information som IP-adress, webbläsare och vilka sidor som besökts.
Uppgifterna samlas in av Shopify, som driver webbplatsen.

Varför
För att webbplatsen ska fungera, vara säker och gå att förbättra.

Rättslig grund
Berättigat intresse.

Kontaktar du oss via formuläret på kontaktsidan behandlar vi det du skriver
plus namn, e-post och eventuellt telefonnummer, för att kunna svara.

7. Kakor

På campuskassan.se sätter Shopify tekniska kakor som behövs för att sidan ska
fungera.

I försäljningsverktyget sätts en teknisk kaka som kopplar deltagarens enhet
till rätt säljarsida, så att man inte behöver skriva sitt namn varje gång.
Den innehåller ingen personuppgift utöver en slumpad identifierare.

Vi använder inga kakor för annonsering, profilering eller spårning mellan
webbplatser.

8. Hur länge vi sparar uppgifterna

Deltagarnas namn och beställningarnas kunduppgifter
Raderas när försäljningen är avslutad och slutbetald, senast [12] månader
därefter.

Den ansvarigas uppgifter och underlaget till fakturan
Sju år efter räkenskapsårets slut, enligt bokföringslagen.

Meddelanden via kontaktformuläret
Så länge ärendet är öppet, och därefter upp till tolv månader.

9. Vem vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig personuppgifter, och vi delar dem inte för andras
marknadsföring.

Vi anlitar följande leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning:

- Shopify — drift av webbplats och beställningssida
- Resend — utskick av e-post, servrar inom EU
- [HOSTINGLEVERANTÖR] — drift av försäljningsverktyget
- [DATABASLEVERANTÖR] — lagring av försäljningsdata

Utöver dessa kan vi lämna ut uppgifter till vår bokföringsbyrå och
revisor, samt till myndighet när vi är skyldiga att göra det enligt lag.

10. Överföring utanför EU och EES

Vi strävar efter att behandla uppgifter inom EU. Vår e-postleverantör är
konfigurerad för europeiska servrar.

Shopify kan behandla uppgifter utanför EU. Sker en sådan överföring stödjer
den sig på EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller på beslut om att
mottagarlandet har en adekvat skyddsnivå.

11. Dina rättigheter

Du har rätt att:

- få veta vilka uppgifter vi har om dig
- få felaktiga uppgifter rättade
- få uppgifter raderade
- invända mot behandling som vi gör med stöd av berättigat intresse
- begära att behandlingen begränsas
- få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format

Är du vårdnadshavare kan du utöva rättigheterna för ditt barns räkning.

Kontakta oss på kontakt@campuskassan.se. Vi svarar inom en vecka. För att
skydda uppgifterna kan vi behöva ställa någon kontrollfråga innan vi lämnar
ut eller ändrar något.

Du blir aldrig sämre behandlad för att du använder dina rättigheter.

12. Klagomål

Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter vill vi gärna att du
hör av dig till oss först.

Du har också rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, som är
tillsynsmyndighet i Sverige. Kontaktuppgifter finns på imy.se.

13. Ändringar

Vi kan komma att uppdatera denna policy, till exempel om vi byter leverantör
eller ändrar hur verktyget fungerar. Den senaste versionen finns alltid på den
här sidan, med datum för senaste uppdatering överst.

Vid väsentliga ändringar som påverkar pågående försäljningar informerar vi de
ansvariga per e-post.

14. Kontakt

Nacka Kaffe och Konfektyr AB
Organisationsnummer: 559579-6698
Strandpromenaden 65
131 50 Saltsjö-Duvnäs
Sverige

Varumärke: Campuskassan
kontakt@campuskassan.se
+46 70 403 43 15